個人情報取り扱い

社会福祉法人 弘前久栄会(以下「弊社」)では、個人情報保護に関する法律の施行に伴い、以下の通り個人情報保護ポリシーを定めます。
平成28年8月 社会福祉法人 理事長 久保 弘之
■個人情報保護ポリシー■
弊社は、お客様の個人情報の重要性を認識し大切に扱うとともに、より良いサービスを提供させて頂く為に、下記の要点を推進し、責任を持ってお客様の個人情報を保護いたします。
法令等の遵守 安全管理措置
弊社は、個人情報保護法その他関係する法令等を遵守いたします。 弊社は、お客様の個人情報を厳重に管理し、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩等に対する予防措置および安全対策を講じます。
個人情報の収集 委託先の監督
弊社がお客様から個人情報を収集する場合には、利用目的を明示しご承諾を頂いた上、その目的達成に必要な範囲で収集させていただきます。 弊社がお客様の個人情報を利用する時は、正当な利用の範囲内で個人情報を第3者に委託することがあります。委託先へは個人情報を厳重に管理することを義務付け、監督いたします。
個人情報の利用 第3者提供の制限
弊社がお客様の個人情報を利用する場合は、利用目的の範囲内でのみ利用し、その目的の範囲を超えた利用はいたしません。 なお、弊社は葉書・封書及びメールによる情報・サービスのご案内、アンケートに関するお返事・ご回答などに個人情報を利用させていただきますが、お客様の要請があれば直ちに中止いたします。 弊社は、法令による場合、業務の一部を委託する場合等を除き、お客様の個人情報をお客様のご承諾なく第3者に提供・開示いたしません。
正確性の確保 個人情報の開示・訂正等
弊社は、お客様の個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう、適切な措置を行います。 弊社がお預かりするお客様の個人情報に関して、お客様が個人情報の確認・訂正等をご希望される場合には、ご本人確認のために必要な書類等のご提出も含め、必要な範囲内において速やかに対応いたします。 但し、正規の法的手続きにより開示要求があった場合は、ご本人だけとは限りません。